Solutions Teams Rooms
La plateforme collaborative dans la salle de réunion
Microsoft® Teams est basée sur une plateforme de communication unifiée afin de pouvoir faire circuler les informations par tout moyen : texte (chat), par le transfert de fichiers, par la vidéo et par l’audio. Quel que soit votre outil (PC, Smartphone, tablette ou téléphone fixe de bureau), la solution Teams s’intègre dans votre entreprise.
Née après Teams en 2016, la solution MTR (Microsoft® Teams Room) est venue remplacer progressivement les Skype Room, qui n’avaient jamais réussi à totalement s’imposer sur le marché de la communication vidéo dans les entreprises. Mais avec l’explosion de Microsoft Teams en termes d’utilisateurs et de fonctionnalités étendues, les salles Microsoft® Teams Room sont devenues très demandées pour obtenir une qualité de réunion inégalée et intégrée dans la suite Microsoft.
Les partenaires historiques de Microsoft en visioconférence, comme Poly et Yealink, ont ainsi pu bénéficier de leur stratégie d’alliance-partenaire qu’ils avaient depuis de longues années. Des constructeurs sont venus également compléter cet éco-système autour de Microsoft Teams Room, comme NEAT ou encore Audiocodes.
Comment s'intègre Teams Room dans Microsoft 365?
Le concept même de la Teams Room est de faciliter la mise en place et le déroulement d’une réunion vidéo. Chaque utilisateur retrouve un environnement familier lors de sa visioconférence. En effet, que celui-ci soit sur son ordinateur, sur son mobile ou dans la salle de réunion, il dispose de la même interface utilisateur.
- Retrouvez toutes les fonctionnalités interactives de Teams en créant des tableaux blancs en collaboration
- Rejoignez une réunion programmée en un seul clic sur une tablette tactile – Click to Join
- Bénéficiez du suivi audio et vidéo des participants en qualité HD avec retranscription des dialogues
- Partagez vos présentations et autres contenus sans fil
- Rassurez-vous grâce à la conception sécurisée et au confort d’usage, avec l’administration centralisée
- Un développement basé sur l’IA permettant de nouvelles fonctionnalités et des évolutions permanentes
L’une des plus grandes spécificités de la Microsoft Teams Room – MTR – est sa conception qui fait qu’elle est autonome. Il n’est donc pas nécessaire de venir avec son PC dans la salle de réunion pour lancer une visioconférence, ni d’avoir des compétences techniques. Grâce à son compte Teams de salle de réunion, la MTR est une ressource simple (je réserve mon espace de travail et cela réserve automatiquement mon équipement de visio Microsoft) et son planning apparaît tant à l’écran que sur la tablette de contrôle située sur la table.
L’application Microsoft Teams prévoit différentes fonctionnalités pour simplifier les réunions et les rendre plus immersives, comme le One-Click To Join qui permet de rejoindre une réunion en appuyant sur une seule touche. En fonction du matériel retenu pour la MTR, il est possible de prendre en charge les salles à double écran pour avoir un écran dédié à la visioconférence et un autre pour le partage de documents. Il est également possible de répartir les participants sur les 2 écrans lorsqu’il n’y a pas de partage de contenu.
Vidéo et audio haute-qualité
- Caméras intelligentes avec suivi automatique des participants, cadrage intelligent (AI) et résolution 4K
- Microphones avec suppression du bruit, couverture audio étendue (ex : plafond ou table)
- Haut-parleurs avec son spatial pour une expérience immersive
Optimisation IA : suppression des bruits de fond, mise en avant de l’intervenant actif
Interface utilisateur simplifiée
- Panneau de contrôle centralisé (ex : écran Surface Hub, Logitech Tap) pour démarrer/joindre des réunions, gérer le contenu, … etc
- One Touch Join : rejoindre une réunion en un clic depuis Outlook ou le calendrier Teams
- Disposition personnalisable des vidéos et contenus partagés
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Sous-titrage en temps réel en plusieurs langues (prise en charge de l’IA et de Copilot)
Partage de contenu
- Partage d’écran sans fil depuis des appareils personnels via Miracast ou l’app Teams.
- Utilisation de câbles et connecteurs HDMI/USB-C pour partager des présentations.
- Tableaux blancs collaboratifs : intégration avec Microsoft Whiteboard ou appareils tactiles (ex : Surface Hub).
Gestion centralisée et interopérabilité
- Portail Teams Admin Center pour la supervision des salles, mises à jour logicielles à distance.
- Analytique sur les usages : données d’utilisation (fréquence des réunions, problèmes techniques).
- Compatibilité multi-écosystèmes : réunions avec Zoom, Cisco Webex, etc., via des solutions tierces (ex : Pexip, Direct Guest Join) et aux standards SIP
Intégrations écosystème Microsoft 365
- Calendrier Outlook : synchronisation des réservations de salle et réunions planifiées
- Teams et SharePoint : accès aux fichiers, canaux Teams et chats pendant les réunions
- Power BI : affichage de dashboards en temps réel (pour les salles équipées d’écrans tactiles)
Sécurité et conformité
- Chiffrement complet des données et des communications établies (TLS, SRTP)
- Authentification forte avec les options MFA et la gestion des accès via Azure Active Directory
- Conformité aux différents règlements : respect des normes GDPR, HIPAA, …etc
- Possibilité de définir des datacenters situés sur une zone géographique (exemple : Europe uniquement)
De quoi se compose une Microsoft® Teams Room ?
Avant tout, Microsoft impose un certain nombre de règles aux constructeurs de matériels, des certifications difficiles et des études pour aboutir à des équipements totalement intégrés. Chaque solution Microsoft® Teams Room Certifiée sera visible dans l’interface de gestion centrale Teams sur Microsoft 365. Cela permet de superviser à distance votre salle de réunion, lancer les mises à jour et vérifier l’intégrité.
L’objectif de Microsoft est de donner aux utilisateurs de Teams une expérience similaire et simplifiée dans la salle de réunion.
Les éléments clés de votre Teams Room
- La caméra vidéo, qui doit respecter un certain nombre de standards
- Le matériel qui accueille l’application Microsoft® Teams Room (spécifique) qui est basé sur Windows® 11, soit Android
- La prise de son et la restitution audio, qui respectent des protocoles d’annulateur d’écho, anti-larsen, … etc
- La solution de pilotage, principalement un écran tactile généralement d’environ 6′’ à 12’’
Les différentes versions de Teams Room
Il existe 2 types de MTR (Teams Room) actuellement répondant chacune à des besoins et des attentes.
Les MTR basées sur Android sont soit des barres de collaboration vidéo tout-en-un, soit des écrans interactifs intégrés avec la solution globale et l’App Teams Room. Associés à une tablette de contrôle et de pilotage, elle ne sera pas nécessaire obligatoirement dans le cadre d’un écran intégré all-in-one.
Les Teams Rooms basées sur Windows offriront des fonctionnalités plus importantes puisque celles-ci intègrent un PC de conférence doté de Windows IoT, et que dans l’écosystème global, Microsoft va privilégier des fonctionnalités sur sa propre plateforme globale.
On retrouvera notamment sur les MTR sous Windows, la possibilité d’ajouter une seconde caméra (ou plus), comme une caméra pour tableau blanc, pour partager du contenu écrit. Un autre très gros avantage est celui de pouvoir répondre à une invitation non Teams et rejoindre une réunion Zoom ou Cisco Webex.
Configuration des abonnements Salle de Réunion Teams Room
Une fois que vous avez souscrit à la solution adaptée (licence Basic ou Pro), il est nécessaire de configurer votre équipement dans votre interface Microsoft 365. Nous vous accompagnons dans cette mise en place et dans la configuration de votre portail afin que vous puissiez bien disposer de toutes les fonctionnalités de votre salle de réunion Teams : annuaire centralisé, calendrier des réunions, Click to Join … etc.
Nous disposons également des ressources internes pour vous former sur la gestion globale de vos équipements au travers de votre portail Microsoft®.
Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des 2 versions de licences existantes : Teams Room Basic et Teams Room Pro.
Quelques constructeurs partenaires
